В Казахстане создадут единый электронный архив
В Мажилисе обсуждают новые правила работы архивов.
На пленарном заседании Мажилиса в первом чтении рассмотрен проект Закона "О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам архивного дела". С докладом выступил вице-министр культуры и информации Айбек Сыдыков, передаёт корреспондент BAQ.KZ.
По данным Минкультуры, сегодня в стране действует 231 архив, в том числе Архив Президента РК и 4 специальных государственных архива, где хранится более 27,5 миллиона единиц хранения.
"В настоящее время наряду с бумажными документами формируется фонд электронных документов в информационных системах. Через эти системы реализуются функции государственных органов, квазигосударственного сектора и бизнес-сообщества, а также предоставляются услуги. В связи с этим возникла необходимость долгосрочного хранения электронных документов и автоматизации архивной работы путём интеграции их в единый электронный архив. Процесс цифровизации отраслей открыл широкие возможности для использования электронных документов и архивов. Появились новые понятия, ранее не существовавшие", – пояснил Айбек Сыдыков.
В результате в законопроект внесены новые нормы, предусматривающие создание единого электронного архива, перевод документов в электронный формат, расширение понятийного аппарата. В частности, вводятся такие термины, как "электронный архивный документ", "электронная копия бумажного документа", "бумажная копия электронного документа", "документ – источник комплектования в электронном формате", "экспертиза ценности документов", "обеспечение сохранности документов" и другие.
Также в законопроекте предлагается закрепить требования по передаче копий аудиовизуальной продукции, созданной за счёт госбюджета, в государственные архивы.
Отдельное внимание уделено защите персональных данных граждан, содержащихся в архивных фондах, а также социальной поддержке специалистов отрасли. Так, законопроект предусматривает дополнительные выплаты в размере 25% для архивистов, работающих в сельских населённых пунктах.
Предлагаемые изменения затронут Трудовой кодекс, а также законы "О Национальном архивном фонде и архивах", "Об электронном документе и электронной цифровой подписи", "О государственном регулировании развития агропромышленного комплекса и сельских территорий" и "О персональных данных и их защите".
В МКИ уверены, что принятые поправки позволят повысить уровень сохранности документов и улучшить систему управления архивным делом.